Regulamin Zawodów w Kajakarstwie Górskim AMP Kamienna
Rozdział 1
Postanowienia ogólne
§ 1
- Niniejszy regulamin ustala organizację i przebieg zawodów w kajakarstwie górskim pod nazwą „ XXXVII Zawody w Kajakarstwie Górskim AMP Kamienna 2020” (dalej: „Zawody”).
- Organizatorem Zawodów jest Akademicki Klub Turystyki Kajakowej “Bystrze”
- Zawody odbędą się w Szklarskiej Porębie
- Rozpoczęcie zawodów nastąpi o godzinie 12.
- Zawody będą trwać do zakończenia startu ostatniego zawodnika zgłoszonego na listę uczestników
§ 2
Regulamin będzie interpretowany zgodnie z jego postanowieniami. W przypadku wątpliwości w zakresie niektórych postanowień, uczestnik może wystąpić o interpretację w zakresie części sportowej do Komisji Sędziowskiej lub w zakresie części organizacyjnej do Komitetu Organizacyjnego.
Rozdział 2
Komitet Organizacyjny
§ 3
- Komitet Organizacyjny odpowiada za organizację i przebieg zawodów.
- Komitet Organizacyjny składa się z: Moniki Szczygieł i Magdaleny Tomasik
- Pracami Komitetu Organizacyjnego kieruje Przewodniczący Komitetu Organizacyjnego.
§ 4
- W przypadku zaistnienia nieprzewidzianych okoliczności, w szczególności zmiany warunków atmosferycznych, nieszczęśliwych wypadków lub innych okoliczności uniemożliwiających lub utrudniających przeprowadzenie Zawodów, Przewodniczący Komitetu Organizacyjnego w zależności od okoliczności ma prawo zmienić zasady rozgrywania konkurencji, trasę lub nawet odwołać Zawody.
- W przypadku odwołania Zawodów z przyczyn zależnych od Organizatora i nie wyznaczenia nowego terminu w tym samym roku kalendarzowym, Uczestnik jest uprawniony do żądania zwrotu 70 % uiszczonej opłaty startowej w terminie 7 dni od dnia ogłoszenia w sposób określony w ust. 3 poniżej.
- Zmiany, o których mowa w ust. 1 powyżej, Przewodniczący Komitetu Organizacyjnego podaje do wiadomości Uczestników w drodze komunikatu specjalnego opublikowanego na stronie internetowej Organizatora.
§ 5
Przewodniczącemu Komitetu Organizacyjnego przysługuje prawo dyskwalifikacji uczestników zawodów, którzy nie przestrzegają Regulaminu lub decyzji Komisji Sędziowskiej.
Rozdział 3
Uczestnicy
§ 6
Uczestnik zawodów musi spełniać następujące warunki:
- mieć ukończone 18 lat;
- posiadać praktyczną umiejętność pływania wpław,
- posiadać praktyczną umiejętność pływania w jednoosobowym kajaku po rzekach górskich,
- mieć dobry stan zdrowia umożliwiający start w Zawodach,
- zapoznać się oraz zaakceptować Regulamin poprzez wyrażenie pisemnej zgody lub zaznaczenie odpowiedniego pola w formularzu na etapie rejestracji przez Internet;
- dokonać opłaty startowej w wysokości podanej na stronie internetowej Organizatora;
- posiadać odpowiedni ekwipunek, zgodnie z § 32.
(dalej: „Uczestnik”)
§ 7
- Uczestnicy zostaną podzieleni na dwie główne kategorie:
- Amatorską;
- Zawodniczą.
- W kategorii Amatorskiej mogą występować wyłącznie osoby niebędące zawodnikiem sportowym (nieposiadające licencji zawodniczej Polskiego Związku Kajakowego), których licencja wygasła nie później niż 5 lat od daty zawodów.
- W kategorii Zawodniczej mogą występować pozostałe osoby, spełniające warunki § 6.
§ 8
Organizator oraz sponsorzy nie ponoszą odpowiedzialności za szkody i obrażenia przez nich niezawinione lub powstałe z przyczyn od nich niezależnych, w szczególności w skutek działania siły wyższej, które odniósł Uczestnik podczas Zawodów. W tym samym zakresie Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkodę na mieniu Uczestnika.
§ 9
- Uczestnikom nie wolno:
- używać agresywnych i niecenzuralnych słów podczas Zawodów,
- wykonywać niesportowych gestów,
- nie respektować poleceń Organizatora lub Komisji Sędziowskiej,
- uczestniczyć w Zawodach pod wpływem alkoholu, narkotyków lub niedozwolonych środków farmakologicznych,
- ignorować postanowień niniejszego Regulaminu.
- Uczestnik zobowiązany jest szanować przyrodę i przestrzeń wspólną podczas Zawodów, w szczególności zabronione jest zanieczyszczanie terenu pozostawiając różne odpadki. W przypadku zanieczyszczenia terenu przez Uczestnika, Uczestnik zobowiązany jest własnym kosztem i staraniem usunąć jego skutki.
§ 10
- Wszyscy uczestnicy są zobowiązani do przestrzegania Regulaminu oraz zarządzeń Komitetu Organizacyjnego i Komisji Sędziowskiej.
- Uczestnik wpisany na Listę Startową ma prawo do świadczeń ustalonych przez Organizatora – każdorazowo wykaz świadczeń w ramach danej edycji Zawodów dostępny jest na stronie internetowej Organizatora.
Rozdział 4
Zgłoszenia
§ 11
- Komitet Organizacyjny prowadzi listę zgłoszeń dokonanych przez Uczestników zgodnie z postanowieniami niniejszego rozdziału (dalej: „Lista Zgłoszeniowa”).
- Na podstawie Listy Zgłoszeniowej Komitet Organizacyjny weryfikuje czy Uczestnik spełnia warunki Regulaminu oraz ewentualne dodatkowe wymogi, o których Uczestnicy zostaną powiadomieni. Po pozytywnej weryfikacji Komitet Organizacyjny wpisuje Uczestników na listę, która uprawnia do startu w Zawodach (dalej: „Lista Startowa”).
- Zamknięcie Listy Startowej następuje na 2 godziny przed rozpoczęciem Zawodów. Szczegółowy harmonogram jest podany w zapowiedzi Zawodów.
- Zgodnie z art. 38 pkt 12 ustawy o prawach konsumenta Uczestnik nie jest uprawniony do odstąpienia od umowy z Organizatorem w zakresie świadczenia usług sportowych polegających na organizacji Zawodów w terminie wskazanym w § 1.
§ 12
- Zgłoszenie uczestnictwa następuje poprzez wpisanie na Listę Zgłoszeniową.
- Zgłoszenie powinno być dokonane poprzez formularz dostępny na stronie internetowej Organizatora lub w formie pisemnej w biurze zawodów..
- Zgłoszenie powinno zawierać następujące dane:
- imię i nazwisko,
- datę urodzenia,
- adres, telefon kontaktowy,
- zgodę na brzmienie niniejszego Regulaminu, przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb udziału w Zawodach oraz zgodę na rozpowszechnianie wizerunku w materiałach promocyjnych. Zgoda jest wyrażona poprzez zaznaczenie właściwego pola w formularzu elektronicznym lub tradycyjnym.
Rozdział 5
Przydział numerów startowych
§ 13
- Organizator przydziela Uczestnikom numery startowe.
- W przypadku Uczestników, którzy brali udział w ubiegłorocznej edycji Zawodów oraz którzy jednocześnie dokonali zgłoszenia za pomocą elektronicznego formularza na stronie internetowej, Organizator przydziela numery startowe według czasów z ubiegłorocznej edycji Zawodów. Niniejszy zapis dotyczy wyłącznie pierwszych dziesięciu miejsc w każdej kategorii.
- W pozostałych przypadkach o przydzieleniu numeru startowego decyduje kolejność zgłoszeń.
Rozdział 6
Zawody
§ 14
- Zawody rozgrywane są w kategoriach:
- Amatorskiej mężczyzn,
- Amatorskiej kobiet,
- Zawodniczej mężczyzn,
- Zawodniczej kobiet.
- Wymogiem do stworzenia kategorii jest zgłoszenie co najmniej 5 Uczestników.
- W przypadku, gdy w danej kategorii jest mniej niż 5 Uczestników, Uczestnicy mają prawo startować poza konkurencją.
- Dodatkowo prowadzona jest klasyfikacja drużynowa.
§ 15
O kolejności zajmowanych miejsc decyduje czas uzyskany przez Uczestnika wg następujących reguł:
- Po zakończeniu I Etapu Mistrzostw w danej kategorii dziesięciu Uczestników z najkrótszymi czasami kwalifikuje się do II Etapu,
- Po zakończeniu II Etapu kolejność zajmowanych miejsc pierwszej dziesiątki wynika z sumy czasów I i II Etapu,
- Kolejność zajmowanych miejsc powyżej dziesiątego miejsca wynika z czasów po I Etapie,
- II Etap Mistrzostw odbywa się tylko dla kategorii, w której uczestniczy co najmniej 10 osób. W przeciwnym wypadku o kolejności zajmowanych miejsc decyduje wyłącznie czas osiągnięty w I Etapie.
§ 16
W przypadku uzyskania tego samego czasu przyznaje się zawodnikom miejsce ex aequo.
§ 17
- Drużyna składa się z trzech lub czterech osób z dowolnej kategorii.
- Do wyników drużynowych liczy się suma trzech najlepszych czasów zawodników z I Etapu.
- Aby drużyna była klasyfikowana, I Etap muszą ukończyć co najmniej 3 osoby z drużyny. W przeciwnym wypadku drużyna jest niesklasyfikowana.
- W klasyfikacji drużynowej nie ma rozróżnienia na kategorie męskie i kobiece.
- W skład jednej drużyny mogą wchodzić zawodnicy obu płci.
§ 18
- Zawodnik nie ukończył konkurencji, jeżeli:
- wycofał się z własnej woli z trasy zawodów,
- został wycofany z trasy zgodnie z § 19, § 20 lub §31 ust. 2.
Rozdział 7
Kary
§ 19
W przypadku nieprzestrzegania przez Uczestnika Zawodów niniejszych przepisów Regulaminu, Organizator lub Komisja Sędziowska może zastosować karę dyskwalifikacji zawodnika.
§ 20
Kara dyskwalifikacji zostaje nałożona na Uczestnika, jeżeli:
- nie podporządkowuje się decyzjom Komitetu Organizacyjnego, Komisji Sędziowskiej, bądź nie przestrzega Regulaminu,
- nie zgłosił się na start w wyznaczonym terminie,
- zastąpił lub został zastąpiony przez innego Uczestnika,
- podczas II Etapu startował w innym kajaku niż w I Etapie,
- zachował się niesportowo w stosunku do innego Uczestnika, gości Zawodów lub publiczności,
- podczas płynięcia otrzymał pomoc z zewnątrz,
- informacje podane przez Uczestnika w zgłoszeniu nie są zgodne ze stanem faktycznym,
- udowodniono mu występowanie substancji niedozwolonych lub ich używanie.
§ 21
Nieznajomość przepisów w żadnym wypadku nie jest traktowana jako wytłumaczenie.
Rozdział 8
Protesty
§ 22
W przypadku uznania decyzji Komitetu Organizacyjnego i Komisji Sędziowskiej oraz ich Członków za niezgodne z Regulaminem, Uczestnik Zawodów ma prawo zgłaszać protesty w formie pisemnej.
§ 23
- Zgłoszenie protestu wymaga złożenia wadium w wysokości 150 zł.
- W przypadku rozpatrzenia protestu na korzyść osoby zgłaszającej wadium podlega zwrotowi.
- W pozostałych przypadkach wadium podlega przepadkowi.
§ 24
Protesty mogą dotyczyć wyłącznie:
- niedopuszczenia do uczestnictwa w Zawodach,
- wydarzeń na trasie Zawodów,
- wyników klasyfikacji,
- decyzji organizacyjnych.
§ 25
- Uczestnicy mogą składać protesty na ręce Komitetu Organizacyjnego nie później niż do 30 minut po przybyciu na metę ostatniego Uczestnika.
- Protesty powinny być rozpatrzone przez Komisję Sędziowską i Komitet Organizacyjny do dwóch godzin od upłynięcia terminu składania protestu. Po rozpatrzeniu protestu Komitet Organizacyjny wydaje odpowiedź na protest.
§ 26
Osoba przyjmująca protest wpisuje datę i godzinę jego otrzymania.
§ 27
Zgłaszane protesty są jawne i mogą zostać upublicznione przez Organizatora.
§ 28
Odpowiedzi Komitetu Organizacyjnego na protesty są ostateczne.
Rozdział 9
Regulamin Trasy Kajakowej
§ 29
Trasa kajakowa jest zamknięta w dniu rozgrywania zawodów od godz. 11:00, aż do ich oficjalnego zakończenia.
§ 30
Pomiar czasu
Pomiar czasu:
- Rozpoczyna się na komendę „START” wydaną przez Sędziego Startu,
- Zatrzymany jest w chwili, gdy oznaczoną linię mety przetnie dziób kajaka z siedzącym w nim Uczestnikiem.
§ 31
Wywrotka i opuszczenie kajaka
- Kontynuowanie płynięcia po wywrotce jest możliwe tylko w przypadku samodzielnego odwrócenia kajaka bez jego opuszczenia (eskimoska).
- Uczestnik, który opuścił kajak na trasie Zawodów zostaje z niej wycofany. Uczestnik taki nie ukończył konkurencji.
Rozdział 10
Wymagania sprzętowe
§ 32
Uczestnik przystępujący do Zawodów powinien być wyposażony w:
- kajak polietylenowy z komorami wypornościowymi i cumkami,
- wiosło,
- kask o wytrzymałej skorupie, z zapięciem pod brodą,
- kamizelkę asekuracyjną o odpowiedniej wyporności, z zapięciem uniemożliwiającym jej samoistne spadnięcie,
- fartuch pasujący rozmiarem do danego kajaka.
§ 33
Przebywanie w prawidłowo zapiętym kasku i kamizelce asekuracyjnej jest obowiązkowe na Zawodach i treningach.
§ 34
Uczestnik, który zakwalifikował się do II Etapu jest zobowiązany do startu w tym samym kajaku, w którym startował w I Etapie.
§ 35
- Organizator nie zapewnia Uczestnikom ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW).
- Każdy z Uczestników dla własnego dobra powinien zadbać o swoje ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW).
Rozdział 11
Reklama
§ 36
Organizator zastrzega sobie wyłączność na zamieszczanie podczas Zawodów wszelkich reklam oraz decyduje o ich rozmieszczeniu na:
- numerach startowych,
- trasie Zawodów i w obszarach do niej przyległych,
- miejscu otwarcia i zamknięcia Zawodów, dekoracji Zwycięzców i obszarach do nich przyległych.
§ 37
Organizator posiada wyłączność na zamieszczanie reklam w miejscach określonych w § 36 od godz. 8:00 w dniu rozpoczęcia Zawodów do godz. 18:00 po ich zakończeniu.
Rozdział 12
KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
§ 38
Administrator
- Zgodnie z art. 13 ust. 1−2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej RODO −informujemy, że:
Administratorem danych osobowych jest Stowarzyszenie Akademicki Klub Turystyki Kajakowej z adresem przy ul. Reymonta 21a, 30-059 Kraków, mail: klub@bystrze.pl (dalej: „Administrator”).
§ 39
Cel i zakres przetwarzania danych osobowych
- Dane osobowe będą przetwarzane w celu organizacji, przeprowadzenia i promocji Zawodów w roku kalendarzowym, w którym Uczestnik bierze udział w Zawodach oraz w latach następnych w zakresie:
- czynności związanych z rejestracją Uczestnika,
- przygotowania i wydania pakietów startowych oraz koszulek pamiątkowych,
- czynności związanych z przygotowaniem i publikacją List Startowych;
- czynności związanych z przygotowaniem i publikacją wyników Zawodów w biurze Zawodów, na stronie internetowej Organizatora oraz w serwisie społecznościowym Facebook,
- umieszczenia danych na listach osób do dekoracji medalowej;
- umieszczenia danych na listach i przekazanie list sędziom mierzącym czas poszczególnych startów, w celu przeprowadzenia prawidłowego pomiaru czasu poszczególnych startów,
- informacyjnym, statystycznym i archiwalnym Organizatora,
- umieszczenia danych w wewnętrznym systemie Uczestników,
- przygotowania numerów startowych.
- W ramach powyższego celu będą przetwarzane następujące dane osobowe:
- dane identyfikacyjne (imię i nazwisko, wiek, płeć, wizerunek, obywatelstwo, przynależność klubowa),
- dane kontaktowe (numer telefonu, e-mail)
§ 40
Prawo wniesienia sprzeciwu
Uczestnikowi przysługuje w każdej chwili prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opisanych powyżej. Administrator przestanie przetwarzać dane w tych celach, chyba że przetwarzanie będzie prawnie uzasadnione lub będzie niezbędne do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
§ 41
Prawo do cofnięcia zgody
Uczestnikowi przysługuje w każdej chwili prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych (w zakresie w jakim przetwarzanie odbywa się na jej podstawie), ale cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego zostało dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
§ 42
Okres przechowywania danych
Dane osobowe Uczestnika podane w formularzu zgłoszenia będą przetwarzane przez okres, w którym mogą ujawnić się roszczenia związane z organizacją i promocją zawodów, czyli przez okres 6 lat od końca roku, w którym przeprowadzono zawody. Ponadto dane wynikające z zapłaty wpisowego będą przechowywane, przez czas wynikający z obowiązków podatkowych i skarbowych, 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.
§ 43
Odbiorcy danych
- Dane osobowe Uczestnika mogą zostać ujawnione podmiotom trzecim w zakresie w jakim jest to niezbędne do realizacji Zawodów, w szczególności ubezpieczycielowi lub podmiotom współpracującym z Administratorem tj. księgowym, prawnikom, informatykom.
- Odbiorcami danych osobowych mogą być: media relacjonujące zawody sportowe, media społecznościowe, w szczególności Facebook, podmioty świadczące obsługę narzędzi wykorzystywanych w trakcie przeprowadzania zawodów sportowych; pozostali Uczestnicy organizowanych Zawodów; osoby znajdujące się na terenie organizowanych Zawodów; użytkownicy strony internetowej, serwisu społecznościowego Facebook, sędziowie.
§ 44
Prawa osób, których dane dotyczą
- Zgodnie z RODO, Uczestnikowi przysługuje:
a) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
b) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych;
c) prawo do usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych;
d) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
e) prawo do przenoszenia danych;
f) prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego;
g) prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych;
- Podanie danych ma charakter dobrowolny, ale jest konieczne do zapisania się na Zawody.
- Dane osobowe Uczestnika nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, jak również w formie profilowania.